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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (35-40 Std/Woche) - Job München - Prestele IT - Jobs

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (35-40 Std/Woche)

Das im Jahr 2009 gegründete Unternehmen Prestele IT steht für Vertrauen, Persönlichkeit und Innovation. Wir haben die digitalen IT-Lösung nach welchen Sie suchen und/oder entwickeln diese gemeinsam mit Ihnen zielgerichtet und effizient auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens. Wir sind Ihr zuverlässiger IT-Dienstleister, innovativer Produktentwickler und entwickelnder SAP Business One Partner.

Zu unseren Kernkompetenzen gehören passgenaue Branchenlösungen, leistungsstarke Integrationslösungen für SAP Business One, ERP Systeme, Managed Services sowie eine eigene Cloud Plattform.

Wir suchen nach einer qualifizierten Assistenz der Geschäftsführung, die als Bindeglied zwischen Geschäftsleitung und Mitarbeitern agiert.

Als kompetente Vertretung der Geschäftsleitung kümmern Sie sich hierbei vor allem um allgemeine Organisationsaufgaben und interne Prozesse Eine erfolgreiche Assistenz der Geschäftsführung zeichnet sich für uns darüber hinaus dadurch aus, dass strategische Entscheidungen der Geschäftsleitung kompetent vorbereitet und im Voraus mit relevanten Informationen belegt werden.

Ihre Aufgaben:

  • Organisation und Koordination von Terminen der Geschäftsleitung
  • Koordination von Lieferanten und externen Dienstleistern sowie administrative Aufgaben
  • Sicherstellen eines effizienten und einwandfreien Ablaufs der täglich zu bewältigenden Aufgaben der Geschäftsleitung
  • Vor- und Nachbereitung von Konferenzen, Meetings, Präsentationen und wichtigen Telefonaten
  • Strategische Beratung in Form von Aufbereitung relevanter Informationen und Daten
  • Enger Kontakt zu Kunden und Mitarbeitern als kompetente Vertretung der Geschäftsleitung

Unsere Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung oder ein erster Abschluss in einem BWL-, wirtschafts- oder kommunikationswissenschatflichen Studium (offen für Quereinsteiger)
  • Sichere Kenntnisse in den Microsoft Office Programmen, insbesondere in MS Excel, MS PowerPoint und MS Word
  • Ausgezeichnetes Zeit Management und Organisationstalent
  • Hands-on Mentalität, problemorientiertes Vorgehen und ausgeprägte analytische Fähigkeiten
  • Fließendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Was wir bieten:

  • Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
  • Eine gründliche und individuelle Einarbeitung im Team?Langfristige Karrierechancen durch unser gezieltes Personalentwicklungsprogramm
  • Vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Urlaubsanspruch von 30Tagen, Betriebliche Krankenkasse und private Altersvorsorge, Job Rad oder Ticket
  • Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
  • Flexible Arbeitszeiten sowie Arbeitsort (Homeoffice oder mobiles Arbeiten) und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Kollegiales Betriebsklima mit vielen Teamevents und gemeinsamen Aktivitäten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns, Sie bald kennen zu lernen.

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an:

Philipp Prestele
Geschäftsführer
Philipp.prestele@prestele-it.com
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Über Prestele IT

Menschennahe IT mit Leidenschaft: Unsere Mission ist es, Menschen durch unseren besonderen Rundum-sorglos Support, unsere innovativen, intelligenten Integrationen für SAP Business One und durch unser tiefgehendes Know How die digitale Welt und somit das Arbeiten in unseren immer komplexer werdenden Arbeitsvorgängen so einfach wie möglich zu gestalten. Digitalisierung und IT sind genau Ihr Ding? Dann werden Sie jetzt Teil von Prestele!

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